Privacyverklaring
ItemVault

1. Wie is verantwoordelijk

Webbiecorn is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens binnen ItemVault.

Contact privacyzaken: privacy@webbiecorn.nl

Website: https://webbiecorn.com

2. Op wie is dit van toepassing

Deze privacyverklaring geldt voor gebruikers van de ItemVault app en bijbehorende supportkanalen.

3. Welke gegevens verwerken we

3.1 Gegevens die jij invoert

• Objectnaam
• Categorie
• Serienummer
• Aankoopdatum (optioneel)
• Geschatte waarde (optioneel)
• Notities (optioneel)
• Foto's van objecten

3.2 Technische gegevens

• App-versie
• Besturingssysteem en apparaatmodel
• Crash- en foutinformatie voor stabiliteit en support

3.3 Gegevens die we in MVP niet standaard verwerken

• Geen verplichte accountregistratie in MVP v1
• Geen verkoop van persoonsgegevens
• Geen standaard locatie-tracking

4. Waarom verwerken we deze gegevens

1. Om de kernfunctionaliteit van ItemVault te leveren (opslaan, beheren, exporteren)
2. Om technische problemen te voorkomen en op te lossen
3. Om de app veiliger en stabieler te maken
4. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waar van toepassing

5. Rechtsgrond

Afhankelijk van de functionaliteit is de grondslag:

1. Uitvoering van de dienst (functionele app-features)
2. Gerechtvaardigd belang (beveiliging, stabiliteit, fraudepreventie)
3. Toestemming, uitsluitend waar wettelijk vereist

6. Opslag en bewaartermijnen

6.1 Lokale opslag (MVP v1)

In MVP v1 wordt gebruikersdata primair lokaal op het apparaat opgeslagen.

6.2 Bewaartermijn

• Lokale data blijft beschikbaar tot verwijdering door gebruiker of verwijdering van de app
• Technische logs worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor foutoplossing

7. Delen met derden

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor:

1. Technische dienstverlening (zoals hosting of crash-monitoring)
2. Wettelijke verplichtingen
3. Bescherming van rechten, veiligheid en misbruikpreventie

Met verwerkers worden passende contractuele afspraken gemaakt.

8. Internationale doorgifte

Als een leverancier buiten de EER verwerkt, gebruiken we passende waarborgen zoals standaard contractbepalingen (SCCs), waar nodig.

9. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Beperkte toegangsrechten
• Versleutelde transportlagen waar van toepassing
• Minimale data-opslag volgens noodzaak
• Periodieke review van toegangen en afhankelijkheden

10. Jouw rechten

Binnen de grenzen van de wet kun je verzoeken om:

1. Inzage
2. Correctie
3. Verwijdering
4. Beperking van verwerking
5. Bezwaar
6. Dataportabiliteit

Voor verzoeken: privacy@webbiecorn.nl

11. Minderjarigen

ItemVault is niet specifiek gericht op kinderen onder 16 jaar. Bij signalen van onjuiste verwerking van kindgegevens nemen we passende maatregelen.

12. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring bijwerken bij wijzigingen in product, wetgeving of leveranciers. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie met versiedatum.

13. Klachten

Gebruikers kunnen contact opnemen via privacy@webbiecorn.nl. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de bevoegde toezichthouder.

14. Google Play Data Safety pre-check (MVP)

1. Data collection: ja, beperkt tot functionele app-data en technische foutinfo
2. Data sharing: nee, behalve noodzakelijke serviceproviders of wettelijke verplichting
3. Data encrypted in transit: ja, waar netwerkverkeer plaatsvindt
4. Data deletion request: via supportkanaal en lokale verwijdering door gebruiker

15. Open punten voor publicatie

1. Juridische review en akkoord
2. Definitieve support- en privacycontactgegevens
3. Definitieve lijst van gebruikte SDKs en diensten
4. Definitieve Data Safety antwoorden in Play Console

Wijzigingslog: 26 mei 2026 eerste draft in SSOT, 6 juni 2026 eerste publieke publicatie op webbiecorn.com.